Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Szkoła Języków Obcych KaBa s.c., ul. Sobieskiego 18, 32-650 Kęty, NIP 549 245 52 39.

Możesz się z nami skontaktować:

• ·listownie na adres: Szkoła Języków Obcych KaBa s.c., ul. Sobieskiego 18, 32-650 Kęty,
• ·poprzez formularz kontaktowy na tej stronie,
• ·przesyłając wiadomość na adres e-mail: biuro@kaba.szkola.pl,
• ·dzwoniąc na numer 668 665 860 w godzinach pracy biura (pon.–czw. 14:00–19:00, pt. 10:00–14:00).

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• ·zawarcia i wykonania umowy, w tym również w związku z realizacją zgłoszenia z formularza na tej stronie. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• ·wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności wynikającego z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• ·ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową, w tym z usługą świadczoną drogą elektroniczną. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest możliwość dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• ·rozpatrywania zgłoszonych reklamacji. Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek wynikający z przepisu prawa.

Zasady gromadzenia danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku zamówienia usług oraz zgłoszenia przez formularz podanie danych jest niezbędne do realizacji umowy lub zgłoszenia.

• ·imię i nazwisko, jako podstawowa informacja osobowa,
• ·telefon kontaktowy, w celu przekazywania informacji związanych bezpośrednio z realizacją usługi, którą dana osoba jest zainteresowana,
• ·adres e-mail, w celu przesyłania informacji w sprawach organizacyjnych oraz kolejnych propozycji związanych z nauką języka obcego,
• ·wiek, informacja konieczna do właściwej kwalifikacji do odpowiedniej grupy,
• ·adres zamieszkania, w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzone podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu szkoły, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania:

• ·dostawcy hostingu i utrzymania tej strony internetowej,
• ·dostawcy poczty elektronicznej, przez którą trafiają do nas zgłoszenia,
• ·biuro rachunkowe oraz dostawcy systemów księgowych,
• ·podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, na przykład organy publiczne występujące z żądaniem w oparciu o podstawę prawną.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane przechowujemy na serwerach znajdujących się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w przyszłości korzystanie z konkretnego narzędzia będzie wymagało przekazania danych poza EOG, nastąpi to wyłącznie w oparciu o zabezpieczenia przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub zamówienia, albo do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Zgłoszenia z formularza, które nie zakończyły się zawarciem umowy, usuwamy najpóźniej po upływie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przepisy o ochronie danych gwarantują Ci szereg praw:

• ·prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu, w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• ·prawo wycofania zgody w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania była dobrowolna zgoda. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• ·prawo do przenoszenia danych, to jest do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, gdy dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub na podstawie zgody,
• ·prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• ·prawo żądania usunięcia danych, zwane prawem do bycia zapomnianym. Zrealizujemy je, o ile nie będziemy zobowiązani przepisami prawa do dalszego przetwarzania,
• ·prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Brak automatycznego podejmowania decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne. Przydział do grupy językowej ustala lektor na podstawie testu i rozmowy, a nie algorytm.

Bezpieczeństwo i pliki cookies

Gwarantujemy poufność przekazanych danych osobowych. Zapewniamy podjęcie środków bezpieczeństwa i ochrony danych wymaganych przez przepisy. Dane gromadzimy z należytą starannością i chronimy przed dostępem osób nieupoważnionych.

Informacje o plikach cookies i treściach osadzonych znajdziesz w dokumencie Polityka cookies. Zasady uczestnictwa w zajęciach opisuje Regulamin.